مراحل ممکن هست که از یک ژورنال یا ژورنال بعدی تقاوت های اندکی داشته باشند و برخی ژورنال ها فرآیند های اضافی هم داشته باشند اما به طور کلی فرآیند زیر رو میشه به عنوان فرآیندی که اغلب مقالات طی می کنند عنوان کرد.

۱. بررسی اولیه

این اقدام توسط یکی از کارکنان غیر-علمی ژورنال انجام می شود و به عنوان مثال کارهای زیر را انجام می دهد:

  • چک کردن فایل های ناقص ارسالی
  • چک کردن طول مقاله با طول مقاله ی مجاز برای ژورنال
  • چک کردن فرمت مقاله اگر در journal requirements قید شده باشد
  • چک برای تقلب علمی یا سرقت علمی
  • چک کردن اینکه مقاله خیلی سطح پایین نباشد مثلن توسط ابزار های اتوماتیک ترجمه نشده باشد

این مرحله را با نام های زیر هم می شناسند: technical check, initial QCadmin checklist
مدت زمان: این مرحله معمولن چند روز کاری زمان می برد.


۲. مشخص شدن editor یا دعوت از editor

بر اساس موضوع مقاله یا پیشنهاد نویسنده ی مقاله یک نفر به عنوان editor مشخص می شود. بسته به ژورنال ممکن است این شخص توسط کادر فنی ژورنال، سردبیر (cheif editor) یا به صورت اتوماتیک انتخاب و منصوب شود. در برخی از ژورنال ها هم ادیتور با دعوت به همکاری می کنند.

این مرحله را با نام های زیر هم می شناسند: with editors, editor assigned, AE assignment
مدت زمان: ممکن است از چند روز تا چند هفته طول بکشد.


۳. ارزیابی توسط ادیتور (Editorial assessment)

شخص ادیتور تصمیم میگرید که آیا مقاله باید به فرآیند review فرستاده شود یا خیر. ممکن است در همین مرحله مقاله توسط ادیتور reject شود. اگر ادیتور مقاله را reject کند به یکی از دلایل زیر خواهد بود.

  • خارج از حوضه ی کاری ژورنال
  • کیفیت پایین
  • عدم تطابق با requirements یا مورادی که الزامن باید رعایت می شده است
  • ممکن است دلایل دیگری هم داشته باشد.

به مقاله ای که در این مرحله reject شود به اصلاح desk reject می گویند.

این مرحله را با نام های زیر هم می شناسند: with editors (APS), waiting for potential reviewer assignment (AIP), under review
مدت زمان: خیلی به ژورنال مربوطه بستگی دارد. ممکن است از چند روز تا چند هفته طول بکشد.


۴. بررسی دقیق (Peer review)

شخص editor چند نفر را به عنوان داور (referee) برای بررسی کردن (review) متن ارسالی مشخص می کند. ممکن است برخی داور ها در همان ابتدا اعلام کنند که تمایلی به داوری این مقاله ندارند و یا به دلایلی نمی توانند این مقاله را داوری کنند. در این صورت editor فرد دیگری را در نظر می گیرد. همچنین اگر یک داور در زمان مشخص شده اقدام به داوری نکند و پاسخ خود را ارسال نکند، چنانچه پیش از این برای این مقاله کار چندانی نکرده باشد هم ممکن است editor مقاله اقدام به تغییر داور بکند.

در هنگامی که نظرات اولیه ی داور ها برای نویسنده ارسال شده باشد و نویسنده اقدام به تصحیح و ارسال آن (revised manuscript) کند هم معمولن از همان داورهای قبلی تقاضا می شود که کار را ادامه دهند.

این مرحله را با نام های زیر هم می شناسند: with reviewers, with referees, under review, awaiting referee assignment, awaiting referee reports, awaiting reviewer scores, reviewers assigned
مدت زمان: به شدت به موضوع و ژورنال بستگی دارد. این مرحله ممکن است از چند هفته تا چند ماه زمانبر باشد اما دیده شده است در برخی موارد تا یک تا دو سال هم طول کشیده است. در واقع اینکه این زمان به دفعاتی که داور ها مقاله را رد می کنند و revise می شود و اینکه داور ها چقدر برای این کار سرعت عمل به خرج می دهند ربط دارد و حتی نمی توان گفت که یک ژورنال خاص سرعت عملش چقدر است. این زمان مقاله به مقاله ممکن است متفاوت باشد.


۵. تصمیم گیری ادیتور (Editorial decision)

بر اساس نتایج مرحله ی قبل،‌ شخص ادیتور باید در موارد زیر تصمیم گیری کند:

  • آیا متن ارسالی (manuscript) باید reject شود؟
  • آیا قبل از اینکه بتوان متن ارسالی را قبول کرد لازم به تصحیح هایی دارد؟
  • آیا متن ارسالی به همان صورتی که ارسال شده باید accept شود؟
  • برای تصمیم گیری به review های بیشتری نیاز دارد؟


این مرحله را با نام های زیر هم می شناسند: with editorsreview completed, required reviews completed, awaiting AE recommendation, awaiting EiC decisionEditor Decision Started.
مدت زمان: بین چند روز کاری تا یک هفته


۶. ویراستاری و حروفچینی

مقاله ای که پذیرفته شده است توسط پابلیشر مراحل ویراستاری را می پیماید تا برای چاپ آماده شود. در این مرحله ممکن است از نویسنده درخواست هایی داشته باشند. مثلن بخواهند تا عکس با resolution بالاتری ارسال کنند.
برخی ژورنال ها قبل از اینکار یک نسخه را منتشر می کنند با عنوان Just Accepted یا Accepted Manuscript که هنوز رسمن چاپ نشده است و در آینده پس از انجام امور ویراستاری و فرمت نهایی منتشر خواهد شد.

این مرحله را با نام های زیر هم می شناسند: in production, in press
مدت زمان: به میزان زیادی به میزان ترافیک کاری ژورنال بستگی دارد و ممکن است از چند روز کاری تا حتی یک سال طول بکشد.


۷. اصلاح نهایی (Final proofreading)

نسخه ی نهایی قبل از چاپ برای نویسنده ارسال می شود و اگر نیازی به تصحیح داشته باشد مجدد برای مرحله ی ۶ فرستاده می شود.

این مرحله را با نام های زیر هم می شناسند: proofs with authors, Galley proof
مدت زمان: اغلب ژورنال ها درخواست می کنند که نتیجه ی اصلاح نهایی را در ۴۸ ساعت ارسال کنید.


۸. انتشار

خیلی از ژورنال ها مخصوصن آنهایی که انتشارات آنلاین هستند بی درنگ مقاله را پس از مرحله ی ۶و۷ منتشر می کنند. برخی ژورنال هایی که هنوز سبک قدیمی تری دارند ممکن است مقاله را در صف انتشار نگه دارند و مدت زمان آن بستگی به میزان ترافیک کاری آنها دارد. برخی ژورنال ها هم که ممکن است هنوز issue ی مربوطه فرانرسیده باشد مقاله را تحت عنوان online early منتشر میکنند تا در درسترس علاقه مندان قرار گیرد.

نمودار کلی فرآیند چاپ مقاله:


بیشتر بخوانید